In urma verificarii PRAM a instalatiei electrice si a masuratorilor efectuate, CRI Service emite documentele corespunzatoare serviciilor realizate. In limbajul curent, intregul set de documente este denumit adesea „buletin PRAM”, insa verificarea poate avea ca rezultat mai multe documente distincte, fiecare avand un rol bine determinat.
Documentele sunt intocmite pe baza constatarilor si a valorilor obtinute in timpul verificarii. Acestea identifica beneficiarul, locatia verificata, instalatia sau echipamentele analizate, tipul masuratorilor efectuate si concluziile rezultate.
In functie de tipul instalatiei, de lucrarile executate si de verificarile solicitate, documentatia poate include:
- Declaratie de conformitate;
- Raport PRAM;
- Proces-verbal de receptie la terminarea lucrarilor;
- Buletin de verificare a rezistentei de dispersie corespunzatoare prizei de pamant aferente instalatiei electrice de utilizare, atunci cand se efectueaza si aceasta masuratoare;
- imagini si constatari rezultate in urma inspectiei termografice, atunci cand acest serviciu este solicitat.
Declaratia de conformitate
Declaratia de conformitate este documentul prin care sunt consemnate serviciile realizate si conformitatea acestora cu cerintele tehnice si de siguranta aplicabile tipului de verificare sau interventie efectuate.
Documentul cuprinde datele de identificare ale prestatorului si beneficiarului, locatia instalatiei, obiectul verificarii si informatii referitoare la lucrarile sau masuratorile executate.
Declaratia de conformitate nu inlocuieste valorile concrete obtinute in timpul masuratorilor. Acestea sunt prezentate in raportul PRAM si, dupa caz, in buletinele de masurare aferente.
Raportul PRAM
Raportul PRAM reprezinta documentul tehnic principal emis in urma verificarilor si masuratorilor efectuate asupra instalatiei electrice si a sistemelor de protectie.
In raport pot fi consemnate:
- datele de identificare ale beneficiarului si locatiei;
- instalatia, tablourile, circuitele sau echipamentele verificate;
- tipurile de verificari si masuratori efectuate;
- aparatura utilizata;
- valorile obtinute in timpul masuratorilor;
- rezultatele verificarilor;
- neconformitatile identificate;
- concluziile si recomandarile tehnice.
Raportul ofera beneficiarului o imagine asupra starii elementelor verificate si permite identificarea eventualelor probleme care necesita remediere.
Atunci cand sunt constatate valori necorespunzatoare sau alte deficiente, acestea sunt mentionate in document, astfel incat beneficiarul sa poata lua masurile necesare pentru remedierea instalatiei. In functie de problemele identificate, pot fi recomandate sau realizate interventii electrice pentru remedierea neconformitatilor.
Procesul-verbal de receptie la terminarea lucrarilor
Procesul-verbal de receptie la terminarea lucrarilor consemneaza finalizarea serviciilor contractate, verificarea lucrarilor executate si predarea acestora catre beneficiar.
Documentul poate cuprinde:
- descrierea lucrarilor sau verificarilor realizate;
- data efectuarii acestora;
- locatia in care s-a intervenit;
- observatiile constatate;
- documentele predate beneficiarului;
- eventualele lucrari suplimentare recomandate;
- confirmarea finalizarii si receptionarii serviciilor.
Prin semnarea procesului-verbal, partile confirma efectuarea serviciilor mentionate, receptionarea lucrarilor si predarea documentatiei rezultate.
Buletinul de verificare a rezistentei de dispersie a prizei de pamant
Atunci cand verificarea include si masurarea prizei de pamant, se emite separat „Buletinul de verificare a rezistentei de dispersie corespunzatoare prizei de pamant aferente instalatiei electrice de utilizare”.
Acest document consemneaza rezultatul masurarii sistemului de impamantare si poate include:
- identificarea prizei de pamant si a locatiei;
- metoda de masurare utilizata;
- aparatura cu care a fost efectuata verificarea;
- conditiile existente la momentul masuratorii;
- valoarea rezistentei de dispersie obtinute;
- concluzia privind rezultatul verificarii;
- observatii sau recomandari, atunci cand este cazul.
Buletinul se emite numai atunci cand masurarea prizei de pamant face parte din serviciile efectuate si exista conditiile tehnice necesare realizarii masuratorii.
Inspectia termografica
Atunci cand serviciile includ si inspectia termografica a instalatiei electrice, documentatia poate fi completata cu imaginile termografice obtinute in timpul verificarii si cu observatiile privind zonele in care au fost identificate temperaturi anormale, contacte imperfecte, conexiuni slabite, suprasarcini sau alte posibile deficiente.
In functie de serviciul solicitat si de constatarile efectuate, clientului ii pot fi predate:
- imaginile termografice realizate;
- identificarea tablourilor, circuitelor sau echipamentelor analizate;
- valorile de temperatura relevante;
- observatiile rezultate in urma inspectiei;
- recomandarile privind verificarea, remedierea sau monitorizarea zonelor identificate.
Inspectia termografica nu inlocuieste verificarile si masuratorile PRAM, ci le poate completa prin identificarea unor probleme care nu sunt intotdeauna vizibile la o inspectie obisnuita.
Mai multe informatii pot fi consultate in pagina dedicata inspectiei termografice.
Obligativitatea verificarilor si a documentelor
Pentru firme, institutii si ceilalti angajatori, efectuarea verificarilor periodice ale instalatiilor si echipamentelor electrice face parte din obligatiile privind securitatea si sanatatea in munca.
Rezultatele verificarilor trebuie inregistrate, pastrate in evidenta beneficiarului si puse la dispozitia autoritatilor competente atunci cand sunt solicitate. Documentele emise in urma verificarilor reprezinta dovada realizarii masuratorilor si permit urmarirea in timp a starii instalatiei electrice.
In functie de tipul locatiei, al instalatiei si al activitatii desfasurate, documentatia poate fi solicitata in cadrul controalelor efectuate de autoritatile competente, al evaluarilor de risc, al auditurilor interne sau al procedurilor proprii de securitate si mentenanta.
Nu toate documentele se emit obligatoriu in orice situatie. Continutul documentatiei se stabileste in functie de serviciile efectiv realizate, de lucrarile executate si de masuratorile care pot fi efectuate la locatia beneficiarului.
Valabilitatea documentelor
Documentatia tehnica aferenta verificarilor si masuratorilor efectuate de CRI Service are o perioada de valabilitate, conform legii, de 12 luni de la data emiterii, cu conditia ca instalatia electrica sa nu fie modificata si sa nu intervina avarii sau alte evenimente care pot afecta siguranta acesteia.
Perioada de 12 luni se refera la actualitatea rezultatelor verificarilor si masuratorilor. Declaratia de conformitate si procesul-verbal de receptie raman documente de evidenta a lucrarilor realizate, insa, pentru confirmarea starii actuale a instalatiei, verificarile si masuratorile trebuie reinnoite la expirarea perioadei stabilite.
O noua verificare trebuie efectuata mai devreme atunci cand:
- instalatia electrica este modificata, extinsa sau reparata;
- sunt inlocuite tablouri, circuite sau echipamente importante;
- se produc avarii, accidente sau scurtcircuite;
- apar defectiuni care pot afecta masurile de protectie;
- instalatia este afectata de inundatii, incendii, fenomene naturale sau perioade indelungate de neutilizare;
- exista suspiciuni privind deteriorarea sistemului de impamantare ori a legaturilor de protectie.
In aceste situatii, documentele existente nu mai trebuie considerate suficiente pentru confirmarea starii actuale a instalatiei, chiar daca perioada de 12 luni nu a expirat.
Rolul documentelor emise
Documentele rezultate in urma verificarii PRAM sunt utile pentru:
- evidenta tehnica interna a beneficiarului;
- demonstrarea efectuarii verificarilor periodice;
- prezentarea documentatiei in cadrul controalelor;
- evaluarea riscurilor electrice;
- planificarea lucrarilor de remediere si mentenanta;
- urmarirea in timp a starii instalatiei electrice;
- indeplinirea obligatiilor tehnice si de securitate aplicabile.
Documentele sunt emise numai in urma verificarilor si masuratorilor efectiv realizate. Continutul documentatiei poate diferi in functie de instalatia existenta, tipul locatiei, serviciile solicitate si rezultatele constatate.
Serviciul se adreseaza firmelor, institutiilor, spatiilor comerciale, birourilor, halelor, depozitelor, punctelor de lucru, asociatiilor de proprietari si persoanelor fizice care au nevoie de verificarea instalatiei electrice si de documentele aferente.
